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島根県土地改良事業団体連合会
〒690-0876
島根県松江市黒田町432番地1
TEL.0852-32-4141
FAX.0852-24-0848
 
西部出張所
〒697-0015
島根県浜田市竹迫町1901番地35
TEL.0855-22-2672
FAX.0855-22-2753
 
隠岐出張所
〒685-0016
島根県隠岐郡隠岐の島町城北町118番地1
TEL.08512-2-9013
FAX.08512-2-6580
 
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個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

島根県土地改良事業団体連合会は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取組むため、基本方針を次のとおり定めます。

1 事業者の名称

島根県土地改良事業団体連合会(以下「当会」という。)

2 利用目的

(1) 一般個人情報
当会の保有する個人情報は、次に掲げる当会の事業の円滑な実施のために利用します。
① 会員の行う土地改良事業(土地改良事業に附帯する事業を含む。以下同じ)に関する技術的な指導その他の援助
② 土地改良事業に関する教育及び情報の提供
③ 土地改良事業に関する調査及び研究
④ 国または県の行う土地改良事業に対する協力
⑤ 農地の集団化の指導奨励
⑥ 土地改良事業に必要な機械の貸与または斡旋
⑦ 前各号に掲げる事業のほか、当会の目的を達成するため必要な事業
 
(2)本会が雇用する職員等について当会が保有する個人情報
当会が、(1)に掲げる各事業を実施するために雇用する職員等の個人情報は当該職員等の雇用管理のために利用します。

3 個人情報の保護に関する方針

① 法令等を遵守し、個人情報を適切に取扱います。
② 苦情処理に適切に取り組みます。
③ 個人情報の利用目的は可能な限り限定して示す、又は本人の選択による利用目的の限定に取り組むなど、本人にとって利用目的がより明確になるようにします。
④ 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託する事務の内容を公表する等委託処理の透明化を進めます。
⑤ 本人からの求めにより保有個人データを開示するときは、個人情報の取得元又はその取得方法を可能な限り具体的に明記します。
⑥ 保有個人データについて本人から求めがあった場合には、利用停止に応じます。

4 利用目的の通知又は保有個人データの開示等に関する手続き及び手数料

(1)開示等に関する手続き
当会に、利用目的の通知又は保有個人データ等の開示等を求める方は、その趣旨を記載した書面を当会に提出するとともに、当該開示等を求める方が本人である場合は本人であることを示す書類(運転免許証等)、代理人である場合は当該代理権限を証する書類(委任状等)を提示して下さい。

(2)開示等に関する手数料
開示等に関する手数料は、次の表に定める金額です。
なお、手数料は、現金又は銀行振り込みにより納付して下さい。
 書面口頭・電話FAX・電子メール
利用目的の通知用紙一枚につき
50円及び送料
無料50円
保有個人データ等の開示用紙一枚につき
50円

5 当会の個人情報の取扱いに関するご苦情のお申し出先

当会の個人情報の取扱いについて、ご苦情がある場合は下記の担当者までご連絡下さい。
①担当者:事務局長(事務局長不在の場合は事務局次長)
②電話番号:0852-32-4141
③FAX番号:0852-24-0848
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